Ada BoA Di Gerbang Masuk Taman Bunga Nusantara

Program parkir BoA Parking System adalah program manajemen parkir yang sekarang telah berjalan di Taman Bunga Nusantara Cipanas Puncak. Manajemen Taman Bunga memerlukan tool bantuan berupa aplikasi integrasi yang dapat digunakan untuk melakukan aktivitas input data transaksi harian serta menghasilkan laporan dan analisa pendapatan tiket parkir secara cepat, tepat dan mudah.

Selama ini pencatatan parkir dilakukan secara manual, jadi sulit menganalisa berapa jumlah kendaraan yang benar-benar ditampung dilahan parkir secara harian, berapa pemasukan harian dari mobil/motor/bus, belum lagi jika terjadi kehilangan kartu parkir yang selama ini bisa saja dimanfaatkan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan aksi kejahatan curanmor dan lain sebagainya.

Ada BoA, Laporan Proyek Cepat Disajikan

Terjadi dibeberapa klien Kami dimana pencatatan keuangan di bagian keuangan yang bertanggungjawab mengeluarkan dana perusahaan tidak terintegrasi dengan kegiatan proyek. Kok bisa ? Ya bisa saja, karena mereka tidak melakukan kegiatan administrasi proyek yang benar.

Pengerjaan proyeknya berlangsung diluar kantor, bahkan banyak yang berlokasi diluar kota yang jauh dari tempat kedudukan perusahaan. Dan, pencatatan biaya proyek yang tidak jelas peruntukkannya bahkan tidak jelas untuk biaya proyek yang mana saja pada saat perusahaan tersebut memilik beberapa pengerjaan. Inilah yang membuat repot bagian keuangan untuk mencatat segala kegiatan pembukuan proyek. Bagaimana mereka bisa mengetahui proyek ini sudah menghabiskan biaya berapa, sudah menggunakan barang apa saja, stok barang apa saja yang masih tersisa dilokasi, sudah dibayar oleh customer berapa, berapa keuntungan perusahaan dalam mengerjaan proyek tersebut dan sebagainya dan sebagainya.

Setelah mereka pakai BoA, walaupun metode bagian proyek masih belum banyak berubah tapi setidaknya bagian keuangan sudah dapat menghasilkan laporan proyek secara cepat dan tepat. Mereka sudah dapat gambaran total biaya yang dikeluarkan dan sudah berapa persen pembayaran yang diterima oleh perusahaan. Mereka hanya butuh perbaikan prosedur pelaporan proyek yang baik dan benar yang seperti apa sehingga memudahkan bagian keuangan mencatatnya kedalam pembukuan perusahaan.

Ada BoA, Stock Barang Gudang...Beress

''Biar gak ribet ngurus stok barang di gudang, pakai BoA ajalah''

Kebanyakan perusahaan dagang maupun distributor (yang pernah Kami tangani), mengabaikan kondisi stok barang dagangannya. Padahal didunia retail, kondisi stok merupakan salah satu komponen terpenting dalam usahanya. Kurangnya perhatian pada stok barang akan berdampak banyak pada usaha kita, misalnya: bagaimana kita akan mengetahui barang-barang fast moving dan slow moving, barang mana yang sudah habis/stok berkurang digudang, barang mana yang perlu dipesan ke supplier dalam minggu/bulan ini apabila kita tidak memperhatikan kondisi barang dagangan kita sendiri. Jika Anda pusing untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, sudah saatnya Anda mempertimbangkan untuk membeli software persediaan yang dapat membantu dan permasalahan ini.

Permasalahan seputar barang/stok yang sering Kami temukan dilapangan adalah sebagai berikut :

Penyusutan Metode Garis Lurus

Tidak semua dana/uang yang dikeluarkan diakui sebagai biaya usaha. Adakalanya dana/uang yang dikeluarkan dalam rangka untuk membeli aktiva/aset perusahaan. Misalnya pembelian kendaraan, meja kantor, komputer kantor dan peralatan/perlengkapan kantor lainnya.

Aktiva tetap dalam akuntansi adalah aktiva berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif; dan diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode.

Jenis aktiva/aset ini biasanya dibeli untuk digunakan dalam operasional dan tidak dimaksudkan untuk dijual kembali. Kecuali tanah atau lahan, aktiva tetap merupakan subyek dari depresiasi atau penyusutan. Atau dalam artikata, hanya tanah atau lahan saja yang tidak perlu disusutkan karena semakin tahun nilainya semakin naik/tidak berkurang.

Pada umumnya, banyak perusahaan menggunakan dasar perhitungan penyusutan menggunakan metode garis lurus karena dianggap mudah dan sederhana. Rumus perhitungan penyusutan metode garis lurus adalah sebagi berikut :

Yakin Usaha Anda Untung ???

Bagaimana cara mengetahui perusahaan itu untung atau rugi ?

Sudah banyak pelaku usaha yang sadar bahwa pencatatan keuangan tidak dibutuhkan hanya pada saat pelaporan pajak atau saat perusahaan di audit keuangannya saja, tapi lebih dari itu. Dengan adanya pencatatan keuangan serta dokumen transaksi yang rapi dan benar, maka pelaku usaha akan mengetahui apakah kondisi usaha mereka sedang mengalami keuntungan atau malah sebaliknya. Pelaku usaha juga dapat mengetahui beban biaya mereka selama ini sehingga mereka dapat menganalisa biaya apa yang sekiranya perlu dihemat. Pelaku usaha juga dapat mengetahui dengan cepat, barang apa saja yang sifatnya fast moving maupun yang slow moving. Sebagai jangka panjangnya, pelaku usaha juga seharusnya mulai mempertimbangkan apakah perlu untuk berinvestasi ke jenis usaha lainnya atau cukup berfokus pada bisnis yang ada. Selain itu pelaku usaha dapat membuat keputusan lainnya berdasarkan kondisi keuangannya seperti; menyusun perencanaan kegiatan perusahaan, mengendalikan perusahaan, dan pertanggungjawaban kepada pihak eksternal.

Ada BoA, Kenapa Masih Bingung ?

Dari sekian banyak program kasir yang tersedia dipasaran dengan fitur, tampilan dan harga yang bervariasi namun jarang saya temui program kasir yang menyediakan laporan dan analisa yang baik dan informatif yang dibutuhkan manajemen. Beberapa point berikut mungkin dapat Anda jadikan rujukan untuk memilih program kasir mana yang tepat yang diperlukan Anda saat ini :

Tampilan. Don’t judge a book by its cover. Mungkin Anda sering mendengar ungkapan ini. Bagi saya, ungkapan ini sedikit tidak berlaku terutama dilingkungan bisnis yang saya jalankan sekarang ini. Beberapa klien yang saya tangani, selalu mengutamakan tampilan daripada kegunaan, lebih-lebih dijaman yang sudah digital seperti sekarang ini. Bagi mereka, tampilan yang bagus dan sederhana memudahkan user dalam melakukan input transaksi harian sehingga program dinilai tidak membosankan dan laporan dapat cepat disajikan :

Ada BoA Di Sungai Penuh - Jambi

Pada bulan September 2016, PT. Cassia Co-Op Sungai Penuh - Jambi mengimplementasikan program BoA untuk mencatat transaksi harian produksi kayu manis mereka.

Integrasi antara bagian produksi, bagian keuangan dan bagian akunting mempercepat proses entry data transaksi harian untuk diolah menjadi laporan keuangan dan laporan manajemen.

Kontrol stok, hutang supplier, piutang customer, pengeluaran dana operasional harian langsung diinput kedalam program sehingga membentuk laporan dan buku besar jurnal.

Tidak adalagi transaksi yang terpending untuk dicatat, sehingga manajemen secara langsung dapat melihat pergerakan transaksi hariannya. Dan yang pasti, proses audit keuangan nantinya akan menjadi lebih mudah dan lebih cepat dilakukan.

Ada BoA Di Dumai

Tanggal 20 Agustus 2016, BUMD Pembangunan Kota Dumai secara resmi menggunakan aplikasi Book of Accounting Software (program BoA) untuk mencatat segala jenis transaksi hariannya mulai dari pengeluaran kas kecil, pembelian bahan material, pemakaian bahan material untuk diproduksi menjadi beton jadi (ready mix), penjualan ready mix dan kegiatan pembukuan lainnya.

Sebelum menggunakan program BoA, perusahaan menggunakan Ms. Excel dalam mengolah data transaksi harian yang tentunya banyak menemukan kendala-kendala dilaporan maupun analisa barang.

Dengan menggunakan program BoA, mereka dapat mengetahui posisi keuangan, ketersediaan stok, hasil produksi harian dan pengeluaran dana operasional secara real time. Faktur penjualan yang awalnya dicetak menggunakan Ms. Word, sudah dapat dicetak langsung melalui program BoA.

Ada BoA di Taman Bunga Nusantara

Terhitung mulai dari tanggal 1 Agustus 2016, Taman Bunga Nusantara Cipanas Puncak resmi menjalankan aplikasi BoA Integrated Ticketing System.

Program integrasi dari mulai loket penjualan tiket masuk, approval ticket di entry gate sampai posting penjurnalan akuntansi kedatabase server.

Staff accounting dan finance sudah tidak lagi melakukan entry data transaksi penjualan tiket harian untuk membentuk jurnal akuntansi sehingga mereka bisa mulai berkonsentrasi menjalankan fungsi dasarnya yaitu analisa keuangan, budgeting, dan kegiatan lain yang berhubungan dengan akuntansi dan keuangan sehingga manajemen dapat langsung melihat pendapatan harian, jumlah pengunjung harian, jumlah pengunjung per jam, jumlah pengunjung per golongan dll secara real time.

Ini Impian Saya

Bekal pengalaman bekerja di perusahaan pengembang software bisnis accounting membawa saya kedunia yang baru tapi lama

Diawali pertemuan saya dengan mantan programer yang pernah saling bekerjasama diperusahaan pengembang software terkemuka pada bulan oktober 2015, Kami mulai menyempurnakan program akunting yang sejak tahun 2012 telah dia buat yang pada saat itu fitur program masih minim. Kesulitan pertama yang Kami hadapi adalah mencari nama yang mudah diingat dan logo yang iconic. 

Sampai akhirnya tercipta nama dan logo BoA. BoA adalah sinonim dari Book of Accounting.

Inilah preview aplikasi dari BoA Back Office :

Dan kemudian kehidupanpun berlanjut ....