Cara Membuka Database BoA Yang Tersimpan Di Komputer Server

Bagi pengguna program BoA multy user yang menyimpan database keuangannya di Komputer Server dan ingin membukanya melalui Komputer User, ikuti langkah-langkah berikut :

Komputer Server

1. Pastikan Komputer Server telah terinstal firebird versi yang sama dengan yang digunakan / terinstal di Komputer User. Download firebird DISINI atau instal program BoA di komputer Server tanpa harus melakukan aktivasi.

Cara Mencatat Pembukuan Usaha Batching Plan

Batching Plant adalah tempat pengolahan/pembuatan beton cor atau biasa disebut ready mix. Ready mix sendiri adalah campuran agregat dari bahan-bahan bangunan seperti semen, batu, pasir dan additive

Ready mix telah menjadi pilihan utama dalam pembuatan proyek yang bersifat struktur maupun non struktural. Dikarenakan karakteristik material penyusun beton sangat mempengaruhi kinerja beton yang dibuat.

Kinerja ready mix harus disesuaikan dengan kelas dan mutu beton yang dibuat. Sehingga dalam penggunaannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan bangunan ataupun konstruksi yang akan dibangun untuk mendapatkan hasil yang maksimal sesuai dengan kebutuhannya.

Bagaimana cara mencatat produksi ready mix diprogram BoA ? Ikuti langkah mudah berikut ini :

Program Kasir BoA Di Nani's Gallery

Sudah lama Nani’s gallery mencari program kasir baru yang lebih modern demi menunjang bisnis fashion yang mereka jalankan lebih dari 10 tahun lamanya. Selama ini Nani’s gallery masih menggunakan mesin cash register sebagai alat pencatat transaksi penjualan harian. Namun seiring bertambah besar usahanya, mereka tidak bisa lagi mengandalkan mesin cash register karena banyak kekurangan disana-sini diantaranya ;

1. Tidak bisa melihat transaksi penjualan harian

2. Tidak ada laporan barang mana yang paling banyak dibeli pelanggan

3. Tidak ada laporan kondisi stok (berapa sisa stok toko) secara real time

4. Informasi yang sulit mencari pembagian komisi konsinyasi

5. Tidak ada laporan hutang supplier

6. Tidak dapat mengeluarkan laporan keuangan

7. Dan masih banyak lagi kekurangan lainnya

Setelah mendapatkan penjelasan dari tim marketing BoA, akhirnya Nani’s gallery memutuskan menggunakan program BoA karena pertimbangan harga murah, fitur lengkap, design tampilan yang fresh dan yang pastinya sangat mudah dalam pengoperasiannya seperti kutipan dari bpk. Khairul selaku supervisor.

Cara inputnya begini saja nih pak ? Gampang banget ya ~ Bpk. Khairul

Jakcloth Store Aja Sudah Pakai BoA

Cara memperbaiki manajemen stok yang berantakan salah satunya dengan mulai menggunakan sistem/aplikasi integrasi seperti yang ada di program BoA Point of Sale. Inilah yang sedang dilakukan oleh toko fashion besar yang telah memiliki outlet diberbagai tempat di Indonesia.

Jakcloth Store adalah toko fashion yang menjual lebih dari 300 brand indi local distro karya anak bangsa, termasuk in-house label yang beralamat di Kavling DKI Blok 80 No 30 Meruya Selatan Kembangan Jakarta Barat 11650. Jakcloth telah memilik agenda event resmi yang secara konsisten diselenggarakan setiap tahunnya di Jakarta, Bekasi, Semarang, Banjarmasin, Purwokerto dan beberapa kota lain di Indonesia (http://jakcloth-online.com/content/7-tentang-kami)

Pada awalnya, salah satu peserta pameran Jakcloth menggunakan program BoA Point of Sale untuk menunjang kegiatan penjualannya di stand event pameran di Parkir Timur GBK Jakarta. Dari sini penggunaan BoA Point of Sale berlanjut ke salah satu store Jakcloth yang ada dibilangan Tebet Jakarta dan baru kemarin store Jakcloth Bekasi menyusul menggunakan program BoA Point of Sale

Untuk informasi pemesan, training & support program BoA, silahkan mengunjungi website resminya di www.bookofaccounting.com atau mau tau lebih banyak tentang BoA Point of Sale, silahkan Lihat Disini

Mau Menerapkan Program Promo ? Coba Pakai BoA Dehh..

Sudah bukan sesuatu yang baru jika event promo sangat membantu dalam meningkatkan penjualan barang/jasa yang ditawarkan supaya usaha Anda tidak disalip oleh kompetitor yang telah lebih dahulu menerapkan program promo dengan variasi yang beraneka ragam.

Apalagi saat mendekati hari besar, akhir tahun ataupun event-event tertentu, para penjual biasanya berlomba-lomba mengadakan promo-promo penjualan yang sifatnya variatif dan inovatif. Salah satu contoh program promo yang biasa kita temui; beli 1 pcs dikenakan harga normal, namun jika beli lebih dari 1 pcs akan mendapat potongan harga.

Bayangkan jika kita tidak menggunakan alat bantu berupa software penjualan, sudah pasti kita akan kerepotan. Bukannya bermaksud ingin meningkatkan penjualan, yang ada malah membuat usaha yang kita jalankan mengalami kerugian atau program promo menjadi berantakan karena kurang terorganisir dengan baik. Belum lagi jika promo-promo yang sifatnya berkala (potongan harga hanya berlaku untuk barang tertentu saja, dari tanggal sekian sampai tanggal sekian) serta program promo juga hanya berlaku untuk golongan pembeli tertentu (pembeli umum, pembeli eceran, pembeli grosiran dls)

Coba deh pakai BoA, semua masalah bisa diatasi dengan cara sebagai berikut :

Ada BoA, Hitung Penyusutan Tidak Perlu Pakai Excel Lagi

Hitung penyusutan menggunakan Excel pastinya tidak semudah yang dibayangkan, apalagi perhitungannya tidak bisa langsung membentuk jurnal. Setelah perhitungan didapat, kita masih harus membuat jurnal penyusutan. Berbeda jika penyusutan dihitung menggunakan program BoA. Seluruh aset yang sudah didaftarkan kedalam program akan secara otomatis dihitung nilai penyusutannya dan otomatis membentuk jurnal penyusutan tiap kali kita melakukan proses tutup buku. Kok bisa ? Begini caranya...

Pertama-tama, buat kelompok harta tetap untuk menentukan; nama kelompok, metode penyusutan, umur ekonomis dan penentuan control akun sebagai dasar pembuatan jurnal penyusutan otomatis. Klik menu Data Master > Kelompok Harta Tetap

Setelah itu, masukkan dan lengkapi isian data harta tetap di menu Data Master > Data Harta Tetap

Ada BoA Di Gerbang Masuk Taman Bunga Nusantara

Program parkir BoA Parking System adalah program manajemen parkir yang sekarang telah berjalan di Taman Bunga Nusantara Cipanas Puncak. Manajemen Taman Bunga memerlukan tool bantuan berupa aplikasi integrasi yang dapat digunakan untuk melakukan aktivitas input data transaksi harian serta menghasilkan laporan dan analisa pendapatan tiket parkir secara cepat, tepat dan mudah.

Selama ini pencatatan parkir dilakukan secara manual, jadi sulit menganalisa berapa jumlah kendaraan yang benar-benar ditampung dilahan parkir secara harian, berapa pemasukan harian dari mobil/motor/bus, belum lagi jika terjadi kehilangan kartu parkir yang selama ini bisa saja dimanfaatkan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab untuk melakukan aksi kejahatan curanmor dan lain sebagainya.

Ada BoA, Laporan Proyek Cepat Disajikan

Terjadi dibeberapa klien Kami dimana pencatatan keuangan di bagian keuangan yang bertanggungjawab mengeluarkan dana perusahaan tidak terintegrasi dengan kegiatan proyek. Kok bisa ? Ya bisa saja, karena mereka tidak melakukan kegiatan administrasi proyek yang benar.

Pengerjaan proyeknya berlangsung diluar kantor, bahkan banyak yang berlokasi diluar kota yang jauh dari tempat kedudukan perusahaan. Dan, pencatatan biaya proyek yang tidak jelas peruntukkannya bahkan tidak jelas untuk biaya proyek yang mana saja pada saat perusahaan tersebut memilik beberapa pengerjaan. Inilah yang membuat repot bagian keuangan untuk mencatat segala kegiatan pembukuan proyek. Bagaimana mereka bisa mengetahui proyek ini sudah menghabiskan biaya berapa, sudah menggunakan barang apa saja, stok barang apa saja yang masih tersisa dilokasi, sudah dibayar oleh customer berapa, berapa keuntungan perusahaan dalam mengerjaan proyek tersebut dan sebagainya dan sebagainya.

Setelah mereka pakai BoA, walaupun metode bagian proyek masih belum banyak berubah tapi setidaknya bagian keuangan sudah dapat menghasilkan laporan proyek secara cepat dan tepat. Mereka sudah dapat gambaran total biaya yang dikeluarkan dan sudah berapa persen pembayaran yang diterima oleh perusahaan. Mereka hanya butuh perbaikan prosedur pelaporan proyek yang baik dan benar yang seperti apa sehingga memudahkan bagian keuangan mencatatnya kedalam pembukuan perusahaan.

Ada BoA, Stock Barang Gudang...Beress

''Biar gak ribet ngurus stok barang di gudang, pakai BoA ajalah''

Kebanyakan perusahaan dagang maupun distributor (yang pernah Kami tangani), mengabaikan kondisi stok barang dagangannya. Padahal didunia retail, kondisi stok merupakan salah satu komponen terpenting dalam usahanya. Kurangnya perhatian pada stok barang akan berdampak banyak pada usaha kita, misalnya: bagaimana kita akan mengetahui barang-barang fast moving dan slow moving, barang mana yang sudah habis/stok berkurang digudang, barang mana yang perlu dipesan ke supplier dalam minggu/bulan ini apabila kita tidak memperhatikan kondisi barang dagangan kita sendiri. Jika Anda pusing untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, sudah saatnya Anda mempertimbangkan untuk membeli software persediaan yang dapat membantu dan permasalahan ini.

Permasalahan seputar barang/stok yang sering Kami temukan dilapangan adalah sebagai berikut :

Penyusutan Metode Garis Lurus

Tidak semua dana/uang yang dikeluarkan diakui sebagai biaya usaha. Adakalanya dana/uang yang dikeluarkan dalam rangka untuk membeli aktiva/aset perusahaan. Misalnya pembelian kendaraan, meja kantor, komputer kantor dan peralatan/perlengkapan kantor lainnya.

Aktiva tetap dalam akuntansi adalah aktiva berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif; dan diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode.

Jenis aktiva/aset ini biasanya dibeli untuk digunakan dalam operasional dan tidak dimaksudkan untuk dijual kembali. Kecuali tanah atau lahan, aktiva tetap merupakan subyek dari depresiasi atau penyusutan. Atau dalam artikata, hanya tanah atau lahan saja yang tidak perlu disusutkan karena semakin tahun nilainya semakin naik/tidak berkurang.

Pada umumnya, banyak perusahaan menggunakan dasar perhitungan penyusutan menggunakan metode garis lurus karena dianggap mudah dan sederhana. Rumus perhitungan penyusutan metode garis lurus adalah sebagi berikut :

Yakin Usaha Anda Untung ???

Bagaimana cara mengetahui perusahaan itu untung atau rugi ?

Sudah banyak pelaku usaha yang sadar bahwa pencatatan keuangan tidak dibutuhkan hanya pada saat pelaporan pajak atau saat perusahaan di audit keuangannya saja, tapi lebih dari itu. Dengan adanya pencatatan keuangan serta dokumen transaksi yang rapi dan benar, maka pelaku usaha akan mengetahui apakah kondisi usaha mereka sedang mengalami keuntungan atau malah sebaliknya. Pelaku usaha juga dapat mengetahui beban biaya mereka selama ini sehingga mereka dapat menganalisa biaya apa yang sekiranya perlu dihemat. Pelaku usaha juga dapat mengetahui dengan cepat, barang apa saja yang sifatnya fast moving maupun yang slow moving. Sebagai jangka panjangnya, pelaku usaha juga seharusnya mulai mempertimbangkan apakah perlu untuk berinvestasi ke jenis usaha lainnya atau cukup berfokus pada bisnis yang ada. Selain itu pelaku usaha dapat membuat keputusan lainnya berdasarkan kondisi keuangannya seperti; menyusun perencanaan kegiatan perusahaan, mengendalikan perusahaan, dan pertanggungjawaban kepada pihak eksternal.

Ada BoA, Kenapa Masih Bingung ?

Dari sekian banyak program kasir yang tersedia dipasaran dengan fitur, tampilan dan harga yang bervariasi namun jarang saya temui program kasir yang menyediakan laporan dan analisa yang baik dan informatif yang dibutuhkan manajemen. Beberapa point berikut mungkin dapat Anda jadikan rujukan untuk memilih program kasir mana yang tepat yang diperlukan Anda saat ini :

Tampilan. Don’t judge a book by its cover. Mungkin Anda sering mendengar ungkapan ini. Bagi saya, ungkapan ini sedikit tidak berlaku terutama dilingkungan bisnis yang saya jalankan sekarang ini. Beberapa klien yang saya tangani, selalu mengutamakan tampilan daripada kegunaan, lebih-lebih dijaman yang sudah digital seperti sekarang ini. Bagi mereka, tampilan yang bagus dan sederhana memudahkan user dalam melakukan input transaksi harian sehingga program dinilai tidak membosankan dan laporan dapat cepat disajikan :

Ada BoA Di Sungai Penuh - Jambi

Pada bulan September 2016, PT. Cassia Co-Op Sungai Penuh - Jambi mengimplementasikan program BoA untuk mencatat transaksi harian produksi kayu manis mereka.

Integrasi antara bagian produksi, bagian keuangan dan bagian akunting mempercepat proses entry data transaksi harian untuk diolah menjadi laporan keuangan dan laporan manajemen.

Kontrol stok, hutang supplier, piutang customer, pengeluaran dana operasional harian langsung diinput kedalam program sehingga membentuk laporan dan buku besar jurnal.

Tidak adalagi transaksi yang terpending untuk dicatat, sehingga manajemen secara langsung dapat melihat pergerakan transaksi hariannya. Dan yang pasti, proses audit keuangan nantinya akan menjadi lebih mudah dan lebih cepat dilakukan.

Ada BoA Di Dumai

Tanggal 20 Agustus 2016, BUMD Pembangunan Kota Dumai secara resmi menggunakan aplikasi Book of Accounting Software (program BoA) untuk mencatat segala jenis transaksi hariannya mulai dari pengeluaran kas kecil, pembelian bahan material, pemakaian bahan material untuk diproduksi menjadi beton jadi (ready mix), penjualan ready mix dan kegiatan pembukuan lainnya.

Sebelum menggunakan program BoA, perusahaan menggunakan Ms. Excel dalam mengolah data transaksi harian yang tentunya banyak menemukan kendala-kendala dilaporan maupun analisa barang.

Dengan menggunakan program BoA, mereka dapat mengetahui posisi keuangan, ketersediaan stok, hasil produksi harian dan pengeluaran dana operasional secara real time. Faktur penjualan yang awalnya dicetak menggunakan Ms. Word, sudah dapat dicetak langsung melalui program BoA.

Ada BoA di Taman Bunga Nusantara

Terhitung mulai dari tanggal 1 Agustus 2016, Taman Bunga Nusantara Cipanas Puncak resmi menjalankan aplikasi BoA Integrated Ticketing System.

Program integrasi dari mulai loket penjualan tiket masuk, approval ticket di entry gate sampai posting penjurnalan akuntansi kedatabase server.

Staff accounting dan finance sudah tidak lagi melakukan entry data transaksi penjualan tiket harian untuk membentuk jurnal akuntansi sehingga mereka bisa mulai berkonsentrasi menjalankan fungsi dasarnya yaitu analisa keuangan, budgeting, dan kegiatan lain yang berhubungan dengan akuntansi dan keuangan sehingga manajemen dapat langsung melihat pendapatan harian, jumlah pengunjung harian, jumlah pengunjung per jam, jumlah pengunjung per golongan dll secara real time.

Ini Impian Saya

Bekal pengalaman bekerja di perusahaan pengembang software bisnis accounting membawa saya kedunia yang baru tapi lama

Diawali pertemuan saya dengan mantan programer yang pernah saling bekerjasama diperusahaan pengembang software terkemuka pada bulan oktober 2015, Kami mulai menyempurnakan program akunting yang sejak tahun 2012 telah dia buat yang pada saat itu fitur program masih minim. Kesulitan pertama yang Kami hadapi adalah mencari nama yang mudah diingat dan logo yang iconic. 

Sampai akhirnya tercipta nama dan logo BoA. BoA adalah sinonim dari Book of Accounting.

Inilah preview aplikasi dari BoA Back Office :

Dan kemudian kehidupanpun berlanjut ....